Häufige Fragen zu Auto Scheduler—automatische Schichtplanung, kostenloser Playground-Test, Gratis- und Bezahlpläne, Funktionen, Abrechnung und Sicherheit. Kostenlos starten ohne Anmeldung.
Auto Scheduler ist ein Cloud-Dienst zur Optimierung von Mitarbeiterschichten: Er sucht Zuweisungen unter Nebenbedingungen wie Bedarf pro Zeitfenster, Verfügbarkeit sowie—je nach Tarif—Arbeitszeitrecht, Fairness und Präferenzen. Die Optimierung folgt dem Ansatz der Pflege-/Schichtplanung und richtet sich an Teams mit Schichtbedarf (Gesundheitswesen, Einzelhandel, Gastgewerbe, Callcenter u. a.).
Typische Nutzer:
• Planer, die wöchentliche oder längere Dienstpläne unter Personalvorgaben erstellen
• Organisationen, bei denen Tabellenkalkulation an Grenzen stößt
• Teams, die ein optimiertes Ergebnis vor der Veröffentlichung prüfen möchten
• Konten, die Historie, gespeicherte Mitarbeitende und Exporte nutzen wollen (je nach Tarif)
Fokus ist die Suche nach zulässigen Zuweisungen unter Regeln, nicht nur manuelles Bearbeiten:
• Eingabe von Slot-Bedarf und Verfügbarkeiten; ein vereinfachtes Arbeitszeitmodell (Ruhe/Pausen nach Jurisdiktion) ist in Gratis- und Bezahlplänen nutzbar
• Optimierungsengine mit einer zu prüfenden Lösung
• Playground zum Ausprobieren ohne Konto (strenge Limits)
Ausführlicher Vergleich mit Tabellenkalkulation: Blog Auto Scheduler vs Excel (https://autoschedulers.com/de/blog/auto-scheduler-vs-excel).
Gut geeignet, wenn:
• Bedarf pro Zeitfenster und individuelle Verfügbarkeit erfüllt werden müssen
• Wöchentliche Planung in Tabellen langsam oder fehleranfällig ist
• Sie eine optimierte Zuweisung vor der Veröffentlichung prüfen wollen
• Gespeicherte Mitarbeitende, Historie und CSV-Export auf Login-Tarifen nötig sind
Andere Tools sind besser, wenn Sie vor allem brauchen:
• Einen persönlichen Kalender oder Terminbuchung
• Lohnabrechnung, Zeiterfassung oder ein volles HRIS als Hauptsystem
• Nur ein sehr kleines Team, dem ein einfaches Ziehen von Namen reicht
Auto Scheduler fokussiert auf regelbasierte Schichtzuweisung—nicht auf Gehalt oder persönliche Terminplanung.
Gegenüber Excel oder Google Sheets: das sind manuelle Gitter; Auto Scheduler sucht zulässige Zuweisungen aus Bedarf und Verfügbarkeit. Siehe https://autoschedulers.com/de/blog/auto-scheduler-vs-excel
Gegenüber breiteren Workforce-/Schicht-Apps (z. B. Kategorie When I Work oder Deputy): viele betonen Messaging, Stempeluhr und den Betriebsalltag. Kern von Auto Scheduler ist Optimierung unter Nebenbedingungen mit Prüfung vor dem Publish. Siehe https://autoschedulers.com/de/blog/auto-scheduler-vs-when-i-work
Überblick (genaue Limits je Tarif und UI):
• Playground: Test ohne Login (Grenzen bei Kopfzahl und Zeitraum)
• Konto: Zeitmodelle, Personalstamm, Wünsche, Machbarkeit, Schichtplanung
• Eine optimierte Zuweisung zur Prüfung und Bestätigung nach erfolgreicher Optimierung
• Bezahlt: feinere Raster (z. B. 15 Minuten), Planung bis zwei Wochen, Optionen zu Fairness, Präferenzen, Notfall-Schichten, Zwei-Wochen-Detailprognose und Mitarbeitermasken—je nach Vertrag. Ein vereinfachtes Arbeitszeitmodell ist auch im Gratisplan nutzbar
• Mehrsprachige Oberfläche
Kurz (Zahlen: Preisseite und App sind maßgeblich):
• Playground: kein Login, enge Limits, Ergebnis per Polling
• Kostenlos mit Login: höhere Limits, Historie und Stammdaten je nach Produkt
• Bezahlt: vertragliche Obergrenzen und Zusatzoptionen
Zuweisungen können als CSV (in Excel öffnenbar), PDF oder PNG aus den Playground-Ergebnissen und aus der Review-Ansicht nach dem Login gespeichert werden.
Ja. Nach der Registrierung finden Sie die API-Dokumentation im Konto (Authentifizierung und Umfang).
Pläne: Playground (ohne Login), kostenloser Login-Plan, bezahltes Abo. Bezahlte Pläne je registriertem Mitarbeiterplatz: Japan ¥600/Platz/Monat zzgl. Steuer, Eurozone €3,50/Platz/Monat zzgl. Steuer, sonst USD $4/Platz/Monat über Stripe. Währung nach Firmensitzland; keine Auswahl in der UI.
Hinzufügen oder Entfernen von Mitarbeitenden ändert die Menge; anteilige Anpassungen (Proration) sind möglich.
Beträge und Limits ändern sich—Preisseite und die Zahlungsseite sind maßgeblich.
Als kostenpflichtige Optionen bezeichnete Funktionen (z. B. Notfallschichten, detaillierte Mitarbeitermasken) sind keine separaten Zusatzpositionen in Stripe, sondern Teil des kostenpflichtigen Plans. Ein vereinfachtes Arbeitszeitmodell ist auch im Gratisplan nutzbar. Abgerechnet wird ein Abonnement: ein Platzpreis × Anzahl der registrierten Mitarbeitenden.
In Japan etwa 5 × ¥600 = ¥3.000/Monat zzgl. Steuer bei 5 Mitarbeitern. In der Eurozone etwa 5 × €3,50 = €17,50/Monat zzgl. Steuer. Sonst etwa 5 × $4 = $20/Monat (USD, vor Steuern). Nicht dasselbe wie der Gratisplan „bis 5“ ohne Abo—im Bezahlplan werden alle fünf Plätze berechnet.
Karten laufen über Stripe. Karte speichern/ändern und Gratisplan behalten: auf der Zahlungsseite „Zahlungsmethoden verwalten“ (Customer Portal)—Karte speichern allein startet keine Sitzabrechnung. Kostenpflichtig nur über Abrechnung starten → Bestätigung → Zahlungsseite.
Unter Konto → Zahlung öffnet „Abrechnung starten“ zuerst eine Bestätigung des Upgrades.
Nach Zustimmung registrieren Sie eine Karte im Stripe-Zahlungsseite; Sitze werden danach sofort berechnet. Abbrechen behält den Gratisplan. Karte nur speichern und gratis bleiben: Zahlungsmethoden verwalten.
Der Gratisplan erlaubt bis zu 5 registrierte Mitarbeitende. Nach Rückkehr vom Bezahlplan mit 6+ bleiben die Einträge, aber die Schichtoptimierung ist blockiert, bis Sie auf 5 reduzieren oder erneut bezahlen.
Ja: Playground ohne Konto mit Raten- und Größenlimits. Für mehr Funktionen nutzen Sie ein kostenloses Konto innerhalb der Grenzen.
Ja, mit angemessener Vorankündigung wo erforderlich. Aktuelle Infos: Preisseite und Nutzungsbedingungen.
Gängige Cloud-Praktiken:
• Sichere Anmeldung mit Passkeys (Face ID, Windows Hello usw.)
• TLS und Schutz gespeicherter Daten
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle
• Audit-Logs für wichtige Aktionen, sofern das Produkt sie bietet
Ja. Unter Konto → Benutzerinformationen können Sie bis zu 5 Passkeys hinzufügen.
Ein zweites Gerät oder ein Sicherheitsschlüssel hilft, wenn ein Passkey verloren geht.
Den letzten Passkey können Sie nicht entfernen. Bei Totalverlust nutzen Sie die Kontowiederherstellung oder bitten Sie einen anderen Admin um einen Reset.
Vor allem auf Enterprise-Cloud-Infrastruktur (z. B. AWS). Details in der Datenschutzerklärung.
Wir halten uns an unsere Datenschutzerklärung und an geltende Vorschriften (z. B. DSGVO, japanisches APPI).
Aufbewahrung, Übermittlung und Rechte: siehe Datenschutzerklärung und ggf. AV-Vertrag.
Über die im Dashboard angebotenen Kanäle (Tickets o. Ä.).
Antwortzeiten abhängig von Tarif und Auslastung.
Empfohlener Ablauf:
1. Playground auf der Website testen
2. Konto anlegen, wenn Historie oder höhere Limits nötig sind
3. Unternehmensdaten, Zeitmodelle und Personal pflegen, dann Planung starten
4. Bei Bedarf auf kostenpflichtigen Tarif wechseln
Fußzeile: Nutzungsbedingungen, Datenschutz, Impressum/kommerzielle Hinweise, Preise. Diese regeln Nutzung und Abrechnung.
Kostenlos starten, Preise prüfen oder den Support kontaktieren.