多くのチームは、週次のスタッフロスターを Excel や Google スプレッドシート で作っています。必要人数・可用性・直前変更が増えると、毎週のセル調整が限界になります。
Auto Scheduler は、時間帯ごとの必要人数と各人の勤務可能枠から 実行可能なシフト割当を探索する クラウドソフトです。公開前に案を確認します。個人カレンダー・給与・フル HRIS ではありません。
本記事は 表計算によるシフト計画 と Auto Scheduler を比べ、制約付き最適化を試す価値があるかを判断できるようにします。
| 観点 | Excel / Google スプレッドシート | Auto Scheduler |
|---|---|---|
| 割当の作り方 | セルに名前を手で置く | 必要人数・可用性のルール下でエンジンが探索 |
| スロットごとの必要人数 | 見落としやすい（メモや数式頼み） | 各時間帯の第一級の入力 |
| 休暇・交代後の再作成 | 表の手直し | 可用性や希望を更新して再実行 |
| 履歴・スタッフ保存 | 個人のファイル | ログイン後プランでクラウド保存 |
| エクスポート | 表計算ネイティブ | ログイン後プランで CSV（Excel で開ける） |
| 向き | ごく少人数・単純な表・単発 | 制約が多い週次／繰り返しロースター |
次のようなときに向いています。
想定シーン: 小売・飲食・クリニック／介護系ローテーション・コンタクトセンターなど。
次の場合は表計算（やより単純な表ツール）で構いません。
Auto Scheduler は給与やフル HRIS の代替ではありません。それが主目的なら、その用途の製品を選んでください。
従業員スケジューリング／WFM カテゴリの製品（When I Work や Deputy と比較されやすい系統）は、メッセージ・打刻・オープンシフト・日常運用を厚くすることが多いです。
Auto Scheduler の核は 制約付き割当（必要人数＋可用性＋有料の労働系ルールなど）→ レビュー用の1件の実行可能案、です。「Excel の代替」と「フル WFM」を混同しないで評価してください。
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最新の金額は 料金ページ とチェックアウト表示を正とします。
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