Auto Scheduler
Auto Scheduler と When I Work や Deputy 系アプリの比較。制約ベースのシフト割当と、メッセージ・打刻・オープンシフト。向きを見極め、アカウント不要のプレイグラウンドで Auto Scheduler を無料体験。
When I Work や Deputy などは、広い 従業員スケジューリング／ワークフォースマネジメント（WFM） カテゴリに位置します。シフト表に加え、メッセージ、打刻、オープンシフト、モバイル運用など日々のオペレーションが厚いことが多いです。
Auto Scheduler は意図的に狭いです。時間帯ごとの必要人数と各人の可用性から 実行可能なシフト割当を探索し、公開前に案を確認します。個人カレンダー・給与・フル HRIS ではなく、フル WFM スイートの置き換えでもありません。
本記事は 制約付き最適化 と 運用寄りのスケジューリング のどちらが必要かを整理します。When I Work / Deputy はカテゴリ例であり、特定ベンダーの機能を逐一批判するものではありません。
| 観点 | When I Work 系／WFM | Auto Scheduler |
|---|---|---|
| 主仕事 | 公開・通知・交代・打刻など日々のシフト運用 | 必要人数×可用性のもとで実行可能なロースターを探す |
| 名前の載せ方 | ドラッグ・申請・承認など運用フロー | エンジンが割当案を出し、人がレビューして確定 |
| 時間帯ごとの必要人数 | 製品により異なる（運用寄りのカバーが多い） | 最適化の第一級入力 |
| メッセージ／打刻 | 中核であることが多い | 製品の本線ではない |
| 欠勤後の再計画 | 運用ツール＋手直し | 可用性を更新して最適化を再実行 |
| 向き | 運用・通知・勤怠を一か所で回したいチーム | 制約の多いロースター作成が痛みのチーム |
次のようなときに向いています。
表計算からの移行なら Auto Scheduler vs Excel も参照してください。
より広い WFM／従業員スケジューリングを選ぶべきなのは次のようなときです。
Auto Scheduler はそれらの運用レイヤの代替を主張しません。下書きは最適化、運用は別ツール、という分担も現場によっては合理的です。毎週どこに時間が溶けているかを見てください。
多くのチームは Excel から When I Work 系（運用）へ、または Auto Scheduler（最適化）へ移ります。表は柔軟ですが、制約と再作成が重いと限界です。WFM は運用を足し、Auto Scheduler は 割当の探索エンジン を足します。週のボトルネックで選んでください。
概要: Auto Scheduler とは？ · FAQ
正本は 料金。競合の料金は各社サイトで確認してください。